复印机租赁作为一种灵活的办公设备采购方式，越来越受到企业的青睐。在进行复印机租赁前，合理计算租金和控制成本是企业需要考虑的重要问题。

首先，复印机租赁的租金计算方式通常包括两个部分：基础租金和超出部分的计费。基础租金通常根据打印机的型号、数量、租赁期限、租赁区域等因素来确定，而超出部分的计费则是指当客户在租赁期限内使用的打印机耗材、维修等服务费用超过了合同约定的免费额度后，额外需要支付的费用。因此，在选择复印机租赁方案时，企业需要对不同租赁方案进行综合比较，选择最适合自身需求的租赁方案，以最大程度地降低租金成本。

其次，控制复印机租赁成本需要从多个方面入手。首先，企业需要合理选择打印机型号和数量，避免不必要的浪费。其次，在合同签订前需要了解并明确合同中的条款和服务范围，避免在使用过程中产生未预计的费用。此外，企业还可以通过优化打印机使用方式，如设置双面打印、节约用纸等措施来降低成本。

总之，复印机租赁的租金计算和成本控制对于企业来说都是非常重要的问题。合理选择租赁方案、了解合同条款、优化使用方式等措施都有助于企业降低租赁成本，提高运营效率。