复印机到底是购买还是租赁

很多人的理念里，不管什么东西都习惯购买，觉得只有买了，才是自己的。对于办公设备也是一样，不管大公司，还是小公司，第一反应就是买，购买复印机是比较普遍的现象。

但在市场中，有很大部分企业却会选择租赁复印机，为什么呢？市场如此必有其原因。下面我们来看看复印机租赁和购买复印机哪个更占优势！

价格

首先，最重要的当然是价格，价格是最关键的决定性因素。以一台中速的彩色复印机为例，市场销售价格约2～4万，价格往上的比比皆是，对于企业来说，现金流就是企业的血液，拥有更多的现金流，企业才能更好运作。

而租赁一台全新的彩色中速机，月租价格在1000元/月左右，如果是租赁准新机，月租价格只需要几百元/月左右，价格更低。很显然，短期内企业支出的成本更低，更有利于企业运作。

耗材

目前办公耗材市场复杂，以次充好的现象已是常事，价格也五花八门。若购机者买到劣质耗材，造成设备故障率也大大增加。影响设备的使用寿命，输出质量差等一系列问题面。

租赁的设备，因设备属出租方所有，出租方将免费提供耗材及零件，并免费上门更换耗材，保证设备能稳定运行，对于租赁方而言大大提高了工作效率，无后顾之忧，有效降低办公成本。

售后服务

复印机是一种比较精密的文印设备，使用时间长一个零件的磨损就会影响复印机的稳定性或文印效果，这时如果没有专业的技术人员，是很难排查出复印机故障的问题所在。

当然你会想，自己购买设备，出问题了请厂家或外面的维修师傅上门解决就行了，但你可否想过，厂家技术人员上门费就要200元/次不等，甚至更高。如果更换零件的话费用另算，你也无法判断故障以及零件的更换合理性，一次叫修成本几百至上千不等。如果是叫电脑城的维修师傅，那你还需要去货比三家，看看家价格更划算，关键是，电脑城的维修师傅还不一定能马上上门维护，遇上公司有紧急文件要打印复印的话，根本就赶不及。

如果你是在租赁的设备，维修以及保养由出租方承担。出租方提供专业的技术人员，设备出现任何故障或需要更换零件由复印机出租方免费提供，无需额外付任何费用，另外每月还会主动上门保养1-2次。这样可以大大降低复印机的故障率，提高复印机的稳定性。

设备换代与折旧

电子产品更新换代比较快，复印机也一样，如果企业自己购买复印机，采购的时候没留意买到了上市很久的型号，那你可能用没三四年，该复印机型号停产了，后期的耗材和零件都会比较难找到。

而租赁复印机就不同了，合约期内只要设备跟不上，客户可以提出免费更换同档次的设备。现阶段企业经营都走轻资产的步子，企业背着一大堆固定资产是很难迈着大步伐行进的，购买太多的设备无疑会给企业增加负担。像复印机这种重资产，如果复印机采用租赁的模式，企业无论是想要扩大还是暂时缩小规模，都可以快速跟进，公司打印复印量大了，可以随时增加套餐，或增租一台复印机，甚至可以随时退机，非常灵活。