复印机怎么使用

永泰复印机租赁王艳会 发布时间:2023-05-28 12:06:01 点击数:

首先需要检查复印机是否是开机状态,如果没有开机就将它开机之后才能使用;如果没有开机那么就需要开机,每款复印机的开机位置也会有所区别,但是普遍都在面板上或者左边右侧,只需要稍微留心基本都能找到;复印机开机之后需要预热一会才能使用;查看一下复印机的纸盒里有没有复印纸;放好纸就可以开始正式复印了,把复印机上盖给掀起来,将你需要复印的材料贴着玻璃板放好,你放置的位置根据纸张的大小会有所区别,一般玻璃板上都有标记不需要担心

复印机的使用方式

1、首先需要检查复印机是否是开机状态,如果没有开机就将它开机之后才能使用。如果判断它有没开机呢,先看复印机的面板,如果是开机状态面板上都会有直接的指示,来表明复印机是开机的。

2、如果没有开机那么就需要开机,每款复印机的开机位置也会有所区别,但是普遍都在面板上或者左边右侧,只需要稍微留心基本都能找到。

3、复印机开机之后需要预热一会才能使用,如果没有遇热复印的文件效果不好,甚至复印不出。

4、查看一下复印机的纸盒里有没有复印纸 ,纸盒的位置在复印机的下方并且上面会标明纸的尺寸,一般是a4或者a3两种尺寸。如果里面没有纸就需要放一些纸进去。

5、放好纸就可以开始正式复印了,把复印机上盖给掀起来,将你需要复印的材料贴着玻璃板放好,你放置的位置根据纸张的大小会有所区别,一般玻璃板上都有标记不需要担心。

6、然后在选择你需要打印的大小,a4或者a3,面板上面有选择按钮,直接选择就可以了。

7、最后就是选择复印的分数了,面板上也有份数的按钮非常简单。

8、基本做到这里复印机的使用步骤就结束了,但是上面还有一些比如字体颜色深度的功能按钮,想要调节自己用心看一编就知道如何操作了。

复印机的使用注意事项

一、合理预热对延长复印机很有帮助,每天应该先对复印机预热半小时左右,使复印机内保持干燥。而且在长时间没有复印任务时,应该关掉复印机电源节省能耗,平时就应该让复印机工作在节能状态,避免因频繁启动预热对复印机的光学元件带来损害。复印零碎文件的时候,也应该将文件积累起来,达到一定数量后一次进行复印,有效的保护光学元件。

二、随时注意耗材的剩余量,碳粉量不够发出警告时应该对复印机进行加粉,否则加粉不及时可能造成复印机故障。而且加粉的时候最好不要选择劣质墨粉,如果使用劣质墨粉会直接影响复印效果,而且会对复印机内部的硒鼓,造成磨损。更为严重的是,千万要避免复印机内部掉落墨粉,如果这些粉尘落在复印机的工作电路板上,很容易造成电路短路损坏复印机。

三、摆放复印机的环境要合适,要注意防高温、防尘、防震,还要注意放在不容易碰到水的地方。在复印机上不要放置太重的物品,避免上面板受到重压而变形,影响使用。最重要的是,要把复印机摆放到通风好的场合,因为复印机工作的时候会产生微量臭氧,长期接触对操作人员的健康有害。

四、还要注意复印机的电源问题,一般复印机额定电压在200V至240V间,电源插座电压过高或者过低都会影响复印机的正常工作。无论在进行插拔电源,还是排除卡纸故障等,都应该先关闭复印机的电源开关再操作,否则会缩短复印机使用寿命,造成故障。

五、在添加复印纸的时候要正确放置复印纸张,要使用平整的高质量的复印纸,纸盘内的纸不能超过复印机所允许放置的厚度。如果使用的纸张不符合标准或者厚度过厚,就容易出现一次进多纸、不进纸或卡纸的现象,严重的话会损坏内部的进纸装置。

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